举办第一届东莞SEO线下交流会有感(金华分享)

时间: 2011-07-26 / 分类: SEO经验交流 / 浏览次数: / 33个评论 发表评论

第一届东莞SEO交流会从一个月前开始着手准备,到昨天7月24号如期举行,直到晚上19:30聚会圆满结束!码起字来也许就这么简单的一句可以概括了,6月初我们实战营SEO团队有 幸受邀参加了广州SEO聚会,当时觉得举办应该没有什么难度,但事实上金华和红涛第一次组织这样的活动后才发现从有这个想法开始,到开始筹备、宣传、报 名、场地等等,原来杂七杂八的事情是那么的多,虽然由于经验问题很多方面考虑不周全,不过最终还是成功举办了。今天在博客中也给大家分享一下举办线下活动 的一些注意事项,希望能给其它朋友提供点帮助。

第一届东莞SEO交流会大合照

红涛、金华、夫唯、肖俊、萧涵

从左到右:刘经赟、肖俊、SEO爱好者韩沛、金华、夫唯老师、萧涵、红涛

主题确定非常重要

一次活动它必须有一个核心点,要选一个让所有从事SEO工作或对SEO都非常感兴趣的主题非常难,后来我们与许多圈内的朋友沟通后,最终我们确定东莞SEO这个交流会的大家都非常关心三个主题或者说聚会的目的是:交流探讨、发展转型、合作共赢
如果有朋友以后要举办这类活动,建议大家最好是找一个让大家都感兴趣的主题,这样大家才会踊跃报名。解决了主题的问题,然后根据主题去邀请嘉宾,这也不是一件轻松的事。

嘉宾邀请非常难得

由于6月份聚会时就与夫唯老师约定了,所以第一位确认的嘉宾就是他了,后面通过萧涵跟他沟通,最终他决定来,但具体的时间要等20号左右才能定下, 不过也没关系了。下一位就是肖俊,也是在广州聚会时就约好了,所以肖兄也非常爽快的答应了,再就是刘经赟老师,我一直以为他在北京,结果他也在广州。这里 给大家透露一下,当时刘老师一个人去会场,我在大堂接待,结果闹笑话了,他本人和照片根本不像,本人更帅一些导致我没认出来,直到他直报姓名的时候我恨不 能找个地缝钻进去,呵呵!至于萧涵和秦剑两位,都是实战营的,都在东莞,轻松就搞定。嘉宾都邀请到了,那么大家要注意一点,在邀请嘉宾时一定要确定嘉宾参 加是干什么的,比如他们要演讲,那一定要尽快让嘉宾确认演讲题目,我们这次就是搞到聚会前一天晚上嘉宾才搞定PPT的,时间有些紧张。

聚会场所非常难找

上面两个问题解决了,那么剩下就是场地的问题,我和红涛收集了整个东莞城区的酒店、会场电话,一一打电话过去询问,最终确定了好几家,然后一个一个 地方开着车过去查看场地,确定场地配套设施,确定时间、解决就餐和会议之间等问题,不怕大家笑话,我们整整一个星期才把这个事情搞定,因为我们也有自己的 工作要做,所以只能从其它地方挤出时间来去解决这个事。

与酒店那边沟通、谈判也费了不少时间,大家要是聚会一定不要犯这样的错误:等到快开始时再去找场地,那就完蛋了。一般都是提前一个月预约好,因为人 家的场地不是每天都空着等你去的,所以一定要提前预约好!这个场地不是那么好找的,大家要是自己去举办的话,可以去试试看!呵呵!

流程把握非常谨慎

整个接待、交流会、聚餐等流程,我们反复推敲了很多次,原来预计的时间是下午2点开始,后来在报名结束后,我们再根据报名人员的一些情况针对性的进行了一些调整。这里有必要说一下,我们仅用9天时间东莞SEO交流会报名就截止了,在这还是要感谢大家非常赏脸也非常支持,使得我们报名的工作非常快就结束了。后面虽然还有很多朋友要参加,但由于我们场地等其它方面的原因,我们将人数做了限制,使得很多后来才知道的朋友们无法再参加了,在这也向大家道个歉,实在是非常抱歉!

整个流程大体上还是按照我们原定的计划进行的,只是在嘉宾演讲的时间控制上没有把握好,使得我们只能启用备用方案,压缩了后面互动的时间和推迟了半 小时的就餐时间。这里也要跟大家说一下,在与嘉宾沟通的时候,一定要给出人家一个明确的时间,比如半小时、四十五分钟或一小时这样的时间,允许提前结束, 但往后推就不太好了,有些朋友是已经买好了回去的车票,如果时间往后推会打乱大家的计划的。

还有其它很多很多细节上的问题,不能一一在博客上写出来了,原因是金华实在太困了。从23号开始反复推敲整个流程,给同事安排好各自的工作,第二天 一大早就直接奔向场地布置场地,准备迎接所有来参加聚会的朋友,直到聚会结束到就餐的时候金华才吃了一小碗饭,因为大家都非常热情,金华也要招呼好大家, 所以草草结束。由于我们实战营后来还有一些事,跟大家一起开了个会,会后安排大家回去了,但还有位成员没回去,我们一直聊天到凌晨快4点才睡,今天一早我 们又起来将来自石家庄的那位实战营成员送上去机场的车,下午5点将最后一位实战营送上去广州南站的车后,金华的心总算落下来了,导致在回来的车上差点睡着 了。

这篇文章怕是金华博客中最为记流水帐形式的文章了,金华实在快撑不住了。看到大家一直说我们搞得不错,搞得很好,我们非常开心,再辛苦也是值得的! 通过这次聚会获得了什么,下次再说了。最后来张大合照,其它照片明天再弄了,还有把几位嘉宾演讲的PPT放出来供有兴趣的朋友下载观看一下。

上面已经补上了大合照,PPT下午搞好给大家下载!

33个评论

  1. 1楼晨光
    2011/07/26 07:01:34

    恭喜举办成功

    • 2楼红涛
      2011/07/26 07:02:24

      呵呵,朋友你是不是有订我的博客更新啊,我怎么每次一发文章就马上过来啦,我现在在外地所以不方便,最近没有去朋友博客啦

  2. 3楼SEO顾问
    2011/07/26 08:49:23

    哈哈,不错啊,什么时候shanghai也整一个

    • 4楼红涛
      2011/07/27 12:12:30

      我们本来就是商才啊,只不过今年做培训了才改成实战营的啊

  3. 5楼www.80yk.com
    2011/07/26 14:45:54

    呵呵,还真不错~~恭喜恭喜

    • 6楼红涛
      2011/07/27 12:17:06

      呵呵,应该算可以吧

  4. 7楼怎样才能怀孕
    2011/07/26 15:52:57

    我在好几个博客都看到了这个哦

    • 8楼红涛
      2011/07/27 12:17:21

      嗯,应该能看得到

  5. 9楼部队考军校
    2011/07/26 17:58:06

    聚会真好,啥时候有机会偶也去抽凑下热闹 啊哈哈

    • 10楼红涛
      2011/07/27 12:17:34

      呵呵,下次有聚会我也会公开在博客的啦

  6. 11楼小糊涂博客
    2011/07/27 01:31:04

    怎么把洪涛挤到边上了 哈哈! :grin:

    • 12楼红涛
      2011/07/27 12:18:31

      我们这种小人物只有站边上的份啊

  7. 13楼长沙seo
    2011/07/27 02:08:58

    你好,请问是否可以交换友链

    • 14楼红涛
      2011/07/27 12:18:52

      我的博客最近暂时先不换链接

  8. 15楼温州SEO
    2011/07/27 03:37:06

    这种分享不错,特别的准备工作可以借鉴

    • 16楼红涛
      2011/07/27 12:19:18

      嗯,下次组织还要好好策划一下啊

  9. 17楼黄镇
    2011/07/27 07:44:38

    很给力啊,,人还真多,,,都是犀利的朋友,,涛哥应该站中间搞个好地方啊,,哈哈,,被挤到最外边 了

    • 18楼红涛
      2011/07/27 12:19:37

      唉,小人物只能站在边上,正常

  10. 19楼数码电源
    2011/07/27 07:47:39

    人真多啊!

    • 20楼红涛
      2011/07/27 12:20:16

      八十多人

  11. 21楼女性博客
    2011/07/27 08:09:40

    红涛、金华搞糊涂了!

    • 22楼红涛
      2011/07/27 12:20:34

      哈哈,应该算是忙糊涂了

  12. 23楼明戈
    2011/07/27 20:33:58

    举办活动累死人了..

    • 24楼红涛
      2011/07/28 07:33:27

      确实,办一次活动不容易啊

  13. 25楼张扬扬
    2011/07/29 08:27:22

    实在不易哈

    • 26楼红涛
      2011/07/29 13:27:17

      呵呵,办会议还是挺累的呢

  14. 27楼陈连龙
    2011/07/29 08:33:29

    都是高手才人啊

    • 28楼红涛
      2011/07/29 13:27:32

      有些高手级人物呢

  15. 29楼遮天最新章节
    2011/08/01 04:29:09

    这样的聚会我也很想去参加·~~难得~~~

    • 30楼红涛
      2011/08/01 07:55:57

      呵呵,有时间一起来交流一下

  16. 31楼台州整形医院
    2012/05/02 10:58:45

    团队精神很牛

  17. 32楼瘦脸
    2012/05/26 09:53:42

    不错支持

  18. [...] 如果去年就有关注红涛博客的朋友,可能知道由我与金华2011举办了:第一届东莞SEO线下交流会。很多朋友在今年还在联系我,是否还会举办同类的交流会。其实我和金华今年年初就有提到这个事情,但是由于种种原因,我们二个现在都处理失业的状态,所以就把第二届东莞SEO线下交流会时间定在七月。 [...]

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